Секретарь генерального директора

Обязанности

  • Работа с электронной почтой;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча клиентов (чай/кофе);
  • Ведение документооборота. Делопроизводство;
  • Прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, распределение среди сотрудников;
  • Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
  • Учёт поступающих задач, их распределение ответственным Исполнителям, контроль исполнения;
  • Осуществление работы по организационно-административной деятельности;
  • Ведение протоколов совещаний.

Требования

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
  • Основы делового этикета;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Владение ПК и пакетом офисных программ;
  • Умение работать в команде, легкая обучаемость, пунктуальность, вежливость.

Условия

  • Работа в крупной государственной компании.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница - до 16:45.
  • Работа в БЦ "Рига Ленд", 9 км от МКАД по Новорижскому шоссе.
  • Корпоративный транспорт от м. Щукинская, м. Строгино и ж/д ст. Красногорская.

Отправить резюме